協和発酵キリン
KYOWA KIRIN

kksmile

個人情報の取扱い

協和発酵キリン株式会社(以下「協和発酵キリン」といいます。)は、プライバシーを尊重し、個人情報の重要性について認識しております。ここでは、協和発酵キリンのウェブサイト(www.kksmile.com、以下「kksmile」といいます。)における個人情報の取扱い方針について説明致します。

1.個人情報をご提供いただく場合とは?

kksmileは、会員登録を必要としないウェブサイト(以下「オープンサイト」といいます。)と、会員として登録された特定の医療関係者のみを対象とした会員サイトから構成されており、オープンサイトをご利用いただく際、通常は個人情報をご提供いただく必要はありません。ただし、オープンサイトにおいて、投稿コーナー・アンケート・電子メール配信サービスなどを行う場合には、それらが必要とする範囲で、お客様の個人情報をお伺いすることがあります。また、会員サイトについては、会員登録を行っていただく際、および登録後に会員に対する投稿コーナー・アンケート・電子メール配信サービスなどを行う場合に、必要な範囲でお客様の個人情報をお伺いしています。

2.個人情報の収集および利用について

会員サイトでは、お客様により良いサービスをご提供させていただくために、個人情報のご提供をお願いしております。ご提供いただく情報は、会員サイトのサービスをご利用いただくために必要な情報に限られます。
会員サイトでは、会員登録のためにお客様からいただいた個人情報および会員権設定のためのユーザーID・パスワード情報のほかに、お客様が閲覧したページなどのアクセス情報を自動的に取得し、記録しております。収集したアクセス情報は、協和発酵キリンMRによるお客様への情報提供活動への活用およびサービスの向上に活用させていただくほか、会員サイトの保守管理およびサービス向上のための統計分析に目的を限定して利用させていただいております。
お客様から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示させていただき、同目的の範囲内での利用に限定致します。 お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡致します。新たな目的にご同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断により拒否することができます。
個人情報の提供を希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は、当該サービスの提供ができない場合がありますことをご了承ください。
協和発酵キリンは、お客様により良いサービスを提供するため、個人情報を利用したサービスを、協和発酵キリンが信頼できると判断し、機密保持契約を締結した会社(以下「業務委託先」といいます。)に委託することがあります。お客様からいただいたお問い合わせについて、適切と判断される場合には、業務委託先から回答させていただくことがあります。また、お問い合わせの内容が協和発酵キリンの関連会社の事業に関する場合、協和発酵キリンの関連会社から回答させていただくことがあります。

3.個人情報の管理・保護について

協和発酵キリンは、お客様の個人情報の取扱いに際しては、管理責任者を置き、適切かつ厳重な管理を行っております。外部への流出防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めております。
個人情報に係わるデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有するものを限定し、社内においても不正な利用がされないように厳重に管理します。業務委託先に対しても、お客様の個人情報の流出や不正アクセス等が起こらないよう、適切な管理を実施させます。 なお、管理レベルを向上させるため、個人情報の管理業務の一部を業務委託先に委託する場合があります。
また、お客様が入力する個人情報の送信に際しては、データ保護のために業界標準のSSL暗号を利用しています。

4.個人データの第三者提供について

協和発酵キリンは、お客様の個人情報をお客様の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に提供することはありません。ただし、『法令により、裁判所、警察等の公的機関から提供を求められた場合』は、お客様の同意なく個人情報を開示することがあります。

5.個人情報の確認および修正または削除について

協和発酵キリンが保有するお客様の保有個人データについてお客様がご自身で確認されたい場合には、第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため、お客様がご本人であることが確認できた場合に限り、協和発酵キリンで保管させていただいておりますお客様の保有個人データをお客様にお知らせ致します。
お客様の保有個人データに誤りや変更があった場合には、お客様からの要請に基づき、第三者によるお客様の個人情報の改竄を防止するため、お客様ご本人であることが協和発酵キリンにて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させていただきます。

6.個人情報の取扱いについてのお願い

お客様の個人情報の漏洩を防止するために、お客様ご自身が保有する個人情報、特に協和発酵キリンが発行するお客様のユーザーID・パスワードの保管、取扱いにつきましては第三者への漏洩が生じないよう十分にご注意いただきますようお願い申し上げます。万一、ユーザーID・パスワードを紛失した場合あるいは第三者に漏洩した危険性がある場合は速やかに下記までお知らせいただきますようお願い申し上げます。

7.個人情報に関するお問い合わせについて

協和発酵キリンでは、お客様の保護を強化するために、または、協和発酵キリンが従うべき日本国の法令の変更に伴い、本ポリシーを予告なく改訂することがあります。kksmileにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、協和発酵キリンが責任を負うことはできません。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては郵便で受け付けております。

※皆様からいただいた登録情報は、当社の「Webにおける個人情報の取扱いについて」に基づいて徹底した安全管理を行っております。

〒100-0004
東京都千代田区大手町一丁目9番2号 大手町フィナンシャルシティ グランキューブ
協和発酵キリン株式会社 個人情報取扱事務局

(最終更新日:2016年7月19日)